Ligue de dards de la capitale.

 19 mai 2009

 (english to follow) 

1. Une réunion a eu lieu entre les cinq membres de votre comité et monsieur Gilles Lachance propriétaire de la salle de billards de la Capitale ou notre ligue a évolué pour la saison 2008-2009.  La réunion a débuté vers les dix-huit heures vingt et notre président Nathan Foster a fait part à Gilles des points que les membres avaient amenés et qui demandaient amélioration.  Ces points ont ressortis suite à un questionnaire qui avait été envoyé à tous les membres et voici les sujets qui sont revenus de la part de tous les membres :

1. Le fait que l’éclairage changeait de densité lorsque les compresseurs partaient était un point majeur.

Gilles, le propriétaire, nous a garanti que le problème serait réglé en mettant les compresseurs sur un circuit différent des lumières qui éclairent nos cibles.

2. L’ombrage causé sur les cibles, du a l’angle et l’intensité du même éclairage.

Gilles nous a fait immédiatement une démonstration et en dirigeant deux lumières sur les cibles, le problème de l’ombrage est pratiquement totalement réglé.

2. Le propriétaire a continué en nous informant que la grande table de billard qui nous sert de table le lundi, serait remplacé par une table de grandeur normal et que par le fait même nous gagnerions de l’espace. Nous l’avons informé que nous aurions besoin de l’espace car nous passions de 24 à 32 joueurs.

3. Le propriétaire nous a aussi informé que ses profits de ventes au bar lors de nos soirées avaient diminués.  Il comprend très bien que les gens sont de plus en plus sensibilisés au problème de consommation et conduite.  De plus le fait que la première année nous étions 32 joueurs et que nous soyons passé à 24 a contribué aux pertes de ventes au bar.  Cela dit, il nous a demandé si nous étions prêt à défrayer les frais que l’addition de lumières additionnelles va occasionner.

4.  Le propriétaire a conclu en nous informant qu’il se chargeait de vérifier le coût que les lumières additionnelles vont engendrer.  Il nous a aussi fait part d’un projet de nous déplacer dans le sous-sol l’an prochain dans une salle agrandie qui pourrait possiblement rencontrer nos besoins.

5. La réunion a continuée avec seulement les membres du comité.  Nous avons discuté d’autres possibilités d’endroits qui pourraient être propice à nos besoins.  Régent Morin a suggéré une salle de quilles à Charlesbourg et Pierre Chamberland a amené la possibilité de jouer à la légion à Loretteville.  La décision a été prise d’attendre de savoir le prix que les lumières supplémentaires vont nous occasionnés et que si le montant est dans les deux cent cinquante à trois cent dollars nous considérions sérieusement continuer à notre local.

May 19^th, 2009

Minutes of meeting 19^th of May, 2009 at the Bar Billards Loretteville

1. On the 18^th of May, our 5 committee members held a meeting with Mr. Gilles Lachance, owner of the <Bar Billards Loretteville>. The meeting began at approximately 18h30 wherein our President, Mr. Nathan Foster informed Gilles of two major problems that constantly preoccupy our league members. These problems were brought to the committee’s attention through a questionnaire which was distributed before the end of the 2008-2009 dart year.

a.       The lighting over the dart boards constantly changes intensity during league play:

Gilles provide his personal guarantee that this problem would be addressed before the commencement of the next dart session. He will ensure that the compressors and other equipment be assigned a different electrical circuit.

b.      Difficulty in seeing darts thrown  in the board because of shadows caused by the lighting:

Gilles demonstrated to us that the shadows were caused by the fact that only 1 light is installed over each dart board. He connected a second light over a dart board which clearly intensified the lighting over the board. Gilles will visit a lighting store to determine the cost of a second light over each board and report his findings to our president.

2. Gilles continued by informing us that the large pool table located directly behind our area of play will be replaced by a smaller table which would provide us with more area to circulate during play. We informed Gilles that this was in fact excellent because our league will be progressing to 32 players for the next season.

3. Gilles also informed us that the profits from the sales of alcohol and other itmes from the bar had in fact decreased. He well understands the concern of all of drinking and driving. With our league falling to only 24 players last year, Gilles is not prepared at this time to defray all costs of extra lighting and asked if our league would be able to pay the cost of extra lighting.

4. Gilles concluded in again saying that he would find out the cost of extra lighting and inform the President of the cost very soon.

5. The meeting continued with our committee members. The committee discussed other possible establishments where our league could play. Régent Morin suggested an establishment where bowling is played in Charlesbourg and Pierre Chamberland put forward the possibility of dart play at the Loretteville Legion. At this time no further establishments will be taken into consideration until the cost of lighting has been established and discussed. If the cost of further lighting is no more than three hundred dollars, the committee considers it more profitable for all to continue at the Bar Billards Loretteville.